Office Coordinator

TCL Research Europe to centrum badawczo-rozwojowe zajmujące się tworzeniem rozwiązań z obszaru sztucznej inteligencji i chmury dla globalnej firmy TCL - jednego z liderów branży elektroniki użytkowej specjalizującego się w badaniach, rozwoju i produkcji urządzeń takich jak telewizory (drugi największy producent na świecie), telefony komórkowe, sprzęt audio i smart home.

Poszukujemy osoby, która zadba o wspaniałe warunki i przyjazną atmosferę dla naszych pracowników i gości.

Zakres odpowiedzialności:

• Dbanie o biuro i jego zaopatrzenie

• Współpraca z firmami dostarczającymi usługi

• Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich

• Współpraca z księgowością (miesięczne zestawienia płatności, obsługa faktur)

• Organizacja integracji i lunchów firmowych

• Wsparcie pracowników w codziennych sprawach biurowych (rezerwacja hoteli i biletów, zakup sprzętu oraz bieżąca pomoc organizacyjna)

• Koordynacja obiegu dokumentów w firmie

• Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy

• Budowanie dobrego wizerunku firmy

• Wsparcie działu HR

• Wsparcie projektów związanych ze sztuczną inteligencją

Warunki współpracy:

• Umowa zlecenie

• Stawka: 40 zł/h

Konieczne:

• Biegłość w obsłudze komputera i programów z pakietu MS Office

• Dobra znajomość języka angielskiego

• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

• Pozytywne nastawienie, samodzielność, wychodzenie z własnymi inicjatywami

• Elastyczność, otwartość na zmiany oraz umiejętność sprawnego działania w zmiennym rytmie

• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły

• Dyspozycyjność do pracy w biurze (ul. Grzybowska, Warszawa)

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Zainteresowanie technologiami 

• Wykształcenie wyższe

• Znajomość języka chińskiego